این سند با هدف شفافسازی مراحل و رویههای پذیرش مقاله در مجله هوش مصنوعی و فناوریهای آیندهنگر تدوین شده است. هدف از ارائه این سند، آشنایی نویسندگان، داوران و ویراستاران با مراحل دقیق بررسی و پذیرش مقاله به منظور ارتقای کیفیت پژوهش و تضمین عدالت و شفافیت در فرآیند داوری میباشد.
سامانه آنلاین: تمامی مقالات باید از طریق سامانه آنلاین مجله ارسال شوند.
اطمینان از تکمیل مدارک: همراه با مقاله، نویسندگان موظفند فرمهای مربوط به اعلام تعارض منافع، چکلیستهای اخلاق پژوهشی و سایر مستندات مورد نیاز را تکمیل و ضمیمه نمایند.
فرمت و ساختار: مقالات باید مطابق با دستورالعملهای نگارشی و قالببندی تعیینشده تهیه شده و به زبان انگلیسی ارائه شوند.
بررسی تکمیلی از نظر فرمت و انطباق موضوعی: ویراستاران بررسی اولیهای را جهت اطمینان از رعایت نکات نگارشی، صحت ساختار مقاله و انطباق موضوعی با دامنه موضوعی مجله انجام میدهند.
ارزیابی اصالت پژوهش: در این مرحله، از ابزارهای ضد سرقت ادبی جهت اطمینان از اصالت مقاله استفاده میشود.
تعیین اولیه قابلیت داوری: مقالاتی که از نظر ساختاری و موضوعی با اهداف مجله همخوانی ندارند، به صورت خودکار رد میشوند.
انتخاب داوران: پس از گذراندن مرحله اولیه، مقاله به داوران متخصص در حوزههای مرتبط ارسال میشود. داوری به صورت دو سویه ناشناس (Double-Blind) انجام میشود تا هرگونه سوگیری از بین برود.
ارزیابی جامع: داوران بر اساس معیارهای علمی از جمله اصالت پژوهش، کیفیت روششناسی، شفافیت در ارائه نتایج و تناسب یافتهها با اهداف پژوهشی، مقاله را ارزیابی میکنند.
گزارش داوری: داوران نظرات و پیشنهادات خود را به صورت مستند و شفاف در گزارش داوری ارائه میدهند. این گزارشها شامل نقاط قوت، نقاط ضعف، پیشنهادهای اصلاحی و موارد ضروری جهت بهبود مقاله میباشد.
جمعبندی نظرات: پس از دریافت گزارشهای داوری، ویراستاران نظرات داوران را بررسی و در یک جلسه تحلیلی به جمعبندی دست مییابند.
تصمیم نهایی: بر اساس جمعبندی نظرات داوران، تصمیمهای زیر اتخاذ میشود:
پذیرش مستقیم: در مواردی که مقاله از نظر علمی و نگارشی بینقص و مطابق با استانداردهای مجله است.
پذیرش مشروط: در صورت وجود نیاز به اصلاحات جزئی یا اصلاحاتی که با تلاش نویسنده قابل رفع میباشد.
رد مقاله: در صورتی که مقاله از نظر علمی، ساختاری یا اخلاق پژوهشی نواقص جدی داشته باشد.
اطلاعرسانی به نویسندگان: تصمیم نهایی به همراه نظرات و توصیههای داوران به نویسندگان اطلاعرسانی میشود.
ارسال نسخه اصلاحشده: نویسندگان موظفند بر اساس نظرات داوری، مقاله خود را اصلاح کرده و نسخه تجدیدنظر شده را در مدت زمان تعیینشده ارسال نمایند.
ارزیابی مجدد: در صورت لزوم، نسخه اصلاحشده مجدداً توسط داوران بررسی میشود تا از برطرف شدن نکات مطرحشده اطمینان حاصل شود.
پاسخ به نظرات: نویسندگان باید یک پاسخنامه همراه با نسخه اصلاحشده ارائه دهند که در آن به تمامی نظرات داوران پرداخته و توضیحات لازم را بیان نمایند.
تصویب نهایی: پس از تایید نسخه نهایی اصلاحشده توسط ویراستاران و داوران، مقاله از نظر فنی و نگارشی نهایی شده و برای انتشار انتخاب میشود.
قالببندی نهایی: تیم ویراستاری با نویسندگان همکاری کرده تا قالب نهایی مقاله از نظر گرافیکی و نگارشی مطابق با استانداردهای مجله تنظیم شود.
انتقال حقوق نشر: پس از پذیرش نهایی، نویسندگان موظف به انتقال حقوق نشر به مجله طبق سیاستهای تعیینشده در قرارداد میباشند.
زمانبندی: مقالات پذیرششده طبق برنامه زمانبندی فصلنامه مجله منتشر میشوند.
دسترسی عمومی: مقالات منتشرشده به صورت آنلاین در وبسایت مجله در دسترس جامعه علمی و عموم قرار میگیرند.
ارزیابی پس از انتشار: نظرات و بازخوردهای دریافتشده پس از انتشار میتواند جهت بهبود فرآیندهای آتی و ارتقاء کیفیت پژوهشهای آتی مورد استفاده قرار گیرد.
